Office 365 教學(四) - OneDrive應用 (Word, Excel, PPT)

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雲端科技其中一個好處就係喺任何時間地點，只要有網絡就可以處理雲端上既文件。特別係我哋文書處理上，主要以MS Word, Excel, PPT等軟件，MS OneDrive既應用就更加有優勢。

幻想一下，如果我哋喺學校出緊一張工作紙，Save之後返到屋企打開電腦就可以繼續做。又再諗一下，坐緊車突然諗到一個好既點子，想放入PPT，只要打開手機就可以隨時修改，其實係幾咁方便既事。

所以今日呢篇文章，會講一講點樣用OneDrive 結合Word, Excel, PPT 優化我哋既文書處理。

我會以PPT作為例子示範。首先要先開啟PPT及登入Office365既帳戶。

登入後，可以新簡報嘗試一下。

相比以前既版本，Office365配合OneDrive，多咗自動儲存的功能。我哋可以按「檔案」 -> 「另儲新檔」，選擇自己帳戶既OneDrive，就可以喺右邊選擇OneDrive不同位置儲存。最後再按右上既儲存，就可以儲存喺OneDrive度。


同埋喺主頁面既左上方，會顯示為自動儲存。(大家可以因應自己既需要開啟/關閉此功能)

仲有一個重要既功能，喺主頁面既正上方會顯示檔案名稱(搜尋既左邊)，按呢個位置除咗可以幫檔案改名或者移動到OneDrive其他位置之外，仲可以揾番之前既版本記錄。

想將檔案還原到之前既版本，只要按「版本歷程記錄」，選擇要還原既版本，再按「開啟版本」。

開啟後按「還原」，就能還原檔案。大家亦可以按「檔案」 -> 「另存新檔」，另外儲存檔案。

製作PPT既過程之中，檔案會自動儲存喺雲端，意味著大家隨時放低手頭既工作，亦可以隨時隨地再繼續呢個工作。舉個例子，喺學校做個PPT做到咁上下，想返屋企先再做，大家可以安心關機放工，好神奇地，返到屋企開電腦就可以繼續做喇。

示範一下，首先開啟PPT，再按「開啟」。選擇自己既OneDrive帳戶，就可以開番個嚟做架喇。

希望呢篇文章幫到大家更方便處理日常既文件工作。

如應用OneDrive上有任何問題，可聯絡專家組既成員。

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